近年来随着高校事业的蓬勃发展，高校合并和高校招生规模的日益扩大，极大地增加了高校迎新工作难度。 而从学校管理来看，每年的招生及迎新又是学校管理中非常重要的部分。同时从运营商的角度来看，每年的招生及迎新也是发展运营商业务的最佳时机。但由于迎新工作涉及的部门众多，工作极其集中，工作密度大，且报到流程存在一定顺序，众多单位和部门一起协调困难。传统手工登记、纸质记录的模式不仅耗费大量人力物力，且统计和汇总十分困难的，致使报到情况难以及时掌握。因此，现场流转的报到方式已不再适应当前时代特征，同时也无法满足高校现阶段迎新工作的诉求。 那么，考虑到当前的迎新现状，如何科学规划、统筹兼顾，以信息化的思想和技术手段，推动我国高校迎新工作的发展， 基于此，智慧迎新系统应运诞生，以过信息化的手段，将参与迎新的学校各部门统一协调起来，规范报到流程，不断提升迎新效率和管理水平。 智慧迎新系统分为学生端、教师端、电信端。 学生端由信息展示 、功能模组、报到主流程三大模块； 教师端分为系统管理、校园新闻管理、基础数据管理、学生信息管理、校园迎新；电信段分为系统管理、商品管理、支付管理、订单管理、数据统计四大块。

智慧迎新上线后，广东7所、福建3所、北京1所，共11所学校投入使用，共录入人数39352人，智慧迎新网报26116人，完成66。37%的迎新工作，大大的减轻了学校的人力成本和时间成本。2015年电信迎新工作中同比放号增长30.3％。

智慧迎新作为一种新的迎新模式——已经对服务新生、留存新生起到越来越重要的作用。借助先进的智慧迎新平台使学校各部门的迎新工作摆脱时间和地域的限制，智慧迎新系统也有利于学校知名度的推广，使得学校更快速、全面的为学生和家长所接受。智慧迎新改变传统迎新方式，简化迎新流程，迎新现场工作变的简单快捷，繁杂的事物工作通过信息化手段帮助完成。同时该平台将延展功能，服务于学生四年的生活。提供学校通知公告，等体现学校特色的功能，以便学生了解和学习。